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Contingency with AlignBooks

डेटा सेंटर में आग की घटना और हमारी सेवाओं पर उसका असर — जानिए पूरी जानकारी

डेटा सेंटर में आग की घटना और हमारी सेवाओं पर उसका असर — जानिए पूरी जानकारी

घटना दिनांक
5 जून 2026
आखरी अपडेट
18 जून 2026

क्या हुआ?

5 जून 2026 को, हमारे अपस्ट्रीम इंफ्रास्ट्रक्चर पार्टनर Tata Communications के एक प्रमुख डेटा सेंटर में एक महत्वपूर्ण इंफ्रास्ट्रक्चर विफल (Infrastructure Failure) हुई। इस घटना के कारण विशेष रूप से Align के मुख्य प्रोडक्शन वातावरण (Core Production Environment) के लिए स्टोरेज क्लस्टर्स प्रभावित हुए, जिससे स्थानीय स्तर पर सेवा बाधित (Localized Outage) हुई।

घटना का पता चलते ही, हमारी टीम ने तुरंत इंसीडेंट रिस्पॉन्स प्रक्रिया सक्रिय कर दी और Tata Communications की वरिष्ठ तकनीकी टीमों के साथ समन्वय शुरू कर दिया।हमारी प्राथमिकताएँ स्पष्ट हैं: डेटा की अखंडता (Data Integrity) की सुरक्षा, व्यवसायिक निरंतरता (Business Continuity) को बनाए रखना, और ग्राहकों को सत्यापित एवं विश्वसनीय अपडेट प्रदान करना। रिकवरी प्रयासों के जारी रहने के दौरान ग्राहकों को आवश्यक व्यावसायिक गतिविधियाँ पुनः शुरू करने में सहायता देने के लिए एक अस्थायी AlignBooks वातावरण (Temporary AlignBooks Environment) पहले ही उपलब्ध कराया जा चुका है।

डेटा सेंटर में लगी आग की सार्वजनिक समाचार कवरेज

जब एक स्टार्टअप का सपना आपदा से टकराता है: विश्वास, उत्तरदायित्व और दृढ़ता पर एक चिंतन

पिछले आठ वर्षों से, AlignBooks एक सरल विश्वास के साथ बनाया गया है कि भारतीय व्यवसायों को ऐसा विश्वसनीय, किफायती और भरोसेमंद बिज़नेस ऑपरेशन सॉफ़्टवेयर मिलना चाहिए जिस पर वे पूरी तरह विश्वास कर सकें। हमारी वृद्धि, राजस्व या उपलब्धियों से भी अधिक मूल्यवान वह विश्वास है जो हजारों व्यवसायों ने अपने व्यावसायिक संचालन को हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर प्रबंधित करके हम पर जताया है।

हर जिम्मेदार प्रौद्योगिकी कंपनी की तरह, डेटा सुरक्षा और बिज़नेस कंटिन्यूटी (Business Continuity) ऐसे क्षेत्र रहे हैं जहाँ हमने कभी कोई समझौता नहीं किया। हमने सक्रिय बैकअप सेवाएँ बनाए रखीं, जिनमें Commvault बैकअप सेवाएँ शामिल हैं, जिनमें दैनिक, साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक डेटा रिटेंशन नीतियाँ लागू थीं। हमने एक ऐसे क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदाता के साथ भी साझेदारी की, जिसने स्वयं को विश्वस्तरीय सेवा प्रदाता, ISO 27001 प्रमाणित और देश के सबसे भरोसेमंद प्रौद्योगिकी ब्रांडों में से एक के रूप में स्थापित किया था। ये सभी निर्णय केवल एक उद्देश्य से लिए गए थे—अपने ग्राहकों को सर्वोच्च स्तर की विश्वसनीयता और सुरक्षा प्रदान करना।

आज, हमारे ग्राहकों द्वारा हम पर किया गया यही विश्वास एक अभूतपूर्व इंफ्रास्ट्रक्चर घटना के कारण परीक्षा की घड़ी से गुजर रहा है, जिसने हमारी सेवाओं को प्रभावित किया है। हालाँकि यह व्यवधान बहुत बड़ा है, लेकिन अपने ग्राहकों के प्रति हमारी जिम्मेदारी में कोई बदलाव नहीं आया है। हम समझते हैं कि इस स्थिति का आपके व्यवसाय पर क्या प्रभाव पड़ रहा है। हर लॉगिन के पीछे एक व्यक्ति है जो अपने ग्राहकों की सेवा करने और अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करने का प्रयास कर रहा है। इस स्थिति से उत्पन्न चिंता, निराशा और अनिश्चितता को हम समझते हैं, क्योंकि हम स्वयं भी इसे आपके साथ महसूस कर रहे हैं।

हम आपको यह आश्वासन देते हैं कि हम पारदर्शिता, बिज़नेस कंटिन्यूटी और सेवाओं को सुरक्षित एवं जिम्मेदारीपूर्वक बहाल करने के लिए पूरी तरह प्रतिबद्ध हैं। हमारी टीमें लगातार दिन-रात कार्य कर रही हैं, इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदाता के साथ हर स्तर पर समन्वय कर रही हैं और रिकवरी तथा बिज़नेस कंटिन्यूटी के हर संभव विकल्प का मूल्यांकन कर रही हैं।

विश्वास वर्षों में अर्जित किया जाता है, लेकिन कुछ ही क्षणों में उसकी परीक्षा हो सकती है। हम स्वीकार करते हैं कि यह ऐसा ही एक क्षण है। हम अपने कार्यों, अपने संवाद और उन प्रत्येक ग्राहकों के प्रति अपनी निरंतर प्रतिबद्धता के माध्यम से इस विश्वास को बनाए रखने और और अधिक मजबूत करने के लिए समर्पित हैं, जो AlignBooks पर भरोसा करते हैं।

इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रोवाइडर की ओर से समय-क्रम के अनुसार अपडेट्स

AlignBooks की ओर से डेटा सेंटर को भेजे गए ज़रूरी ईमेल का कोई जवाब नहीं मिला।

Where This Incident Originated, and the Precautions We Took

It is important to clarify that this disruption originated from a major fire incident at a Primary data center facility. The issue is strictly infrastructure-related and does not stem from any vulnerabilities or errors within the AlignBooks codebase.

Data safety has never been optional for us, and we did not leave it to chance. Specifically:

  • We hosted on enterprise-grade data center infrastructure, choosing a globally recognised provider over attempting to host critical systems independently.
  • We engaged and paid for enterprise backup through Commvault, a recognised enterprise-grade data protection platform, because protecting years of our customers' financial and operational records was a priority we invested in directly.
  • We relied on the data center to operate this infrastructure and these backups according to recognised industry standards for business-critical data.

It is worth explaining what that standard means, because it is central to the questions now unanswered. The widely accepted benchmark for protecting critical data is the 3-2-1-1 model:

  • 3 copies of the data
  • 2 different storage media or platforms
  • 1 copy kept offsite, in a separate facility or location
  • 1 immutable copy that cannot be altered or destroyed
This is the standard we relied on our enterprise provider and our paid backup arrangement to uphold. And so the central question we are now putting to Tata Communications, on behalf of every affected business, is direc

हमारी आकस्मिक योजना – हम अपने ग्राहकों के साथ हैं, ताकि उनका व्यवसाय बिना रुकावट जारी रह सके।

वर्तमान डाटा सेंटर अवसंरचना (Infrastructure) व्यवधान के दौरान व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित करने के हमारे सतत प्रयासों के अंतर्गत, हमारी टीमें परिचालन प्रभाव को न्यूनतम करने और महत्वपूर्ण व्यावसायिक गतिविधियों को शीघ्र पुनः प्रारंभ करने के लिए वैकल्पिक रिकवरी एवं पुनर्स्थापन (Recovery & Restoration) विकल्पों का समानांतर रूप से मूल्यांकन कर रही हैं।

प्रभावित अवसंरचना वातावरण में डेटा रिकवरी और डेटा अखंडता (Integrity) सत्यापन की प्रक्रियाएँ निरंतर जारी हैं। इसके साथ-साथ, आवश्यकता एवं व्यवहार्यता के अनुसार ग्राहकों को नए अवसंरचना वातावरण पर अपना कार्य पुनः प्रारंभ करने में सक्षम बनाने हेतु एक वैकल्पिक आकस्मिक योजना (Contingency Plan) भी तैयार की जा रही है।

ऐसी स्थिति में तेज़ पुनर्स्थापन एवं व्यवसायिक निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, कृपया निम्नलिखित जानकारी एवं सहायक डेटा को उपलब्ध व्यावसायिक अभिलेखों, निर्यातित रिपोर्टों (Exported Reports), ईमेल, जीएसटी पोर्टल डेटा अथवा पहले से डाउनलोड की गई फ़ाइलों से व्यवस्थित रखने का प्रयास करें।

“ हमारे अनेक ग्राहकों ने AlignBooks के साथ अपना व्यवसायिक संचालन पुनः शुरू करने की इच्छा व्यक्त की है। आपके निरंतर विश्वास और हमारे साथ अपनी व्यवसायिक यात्रा जारी रखने के निर्णय के लिए हम हृदय से आभारी हैं ”

हमारी टीम प्रत्येक ग्राहक को पूर्ण सहयोग प्रदान करने के लिए पूरी तरह प्रतिबद्ध है। हालांकि, एक ही समय में बड़ी संख्या में ग्राहकों को सहायता की आवश्यकता होने के कारण हम सभी से तुरंत संपर्क करने में सक्षम नहीं हो सकते। कृपया निश्चिंत रहें, हमारी टीम आप सभी से क्रमशः संपर्क करेगी और हर संभव सहायता प्रदान करेगी।

हम यह जानकारी क्यों मांग रहे हैं?

यह तैयारी गतिविधि (Preparation Activity) इस बात का संकेत नहीं है कि रिकवरी प्रयास रोक दिए गए हैं या ग्राहक के डेटा को अप्राप्य (Unrecoverable) घोषित कर दिया गया है यह एक आकस्मिक (Contingency) उपाय है, जिसका उद्देश्य रिकवरी में लगने वाले समय को कम करना और बिज़नेस कंटिन्यूटी (Business Continuity) को बनाए रखना है, जबकि डेटा बहाली (Restoration) और रिकवरी से संबंधित गतिविधियाँ लगातार जारी हैं।

ग्राहक मास्टर रिकॉर्ड्स

ग्राहक मास्टर रिकॉर्ड्स को निम्नलिखित स्रोतों की सहायता से पुनः तैयार किया जा सकता है:

  • पहले से एक्सपोर्ट की गई ग्राहक रिपोर्ट्स (Excel/PDF प्रारूप में)।
  • सेल्स रजिस्टर, जिनमें GSTIN और पते से संबंधित विवरण उपलब्ध हों।
  • संबंधित वित्तीय अवधि के लिए GST पोर्टल से निर्यात (Export) किया गया GSTR-1 डेटा।
  • उपलब्ध कोटेशन, इनवॉइस, ईमेल संवाद (Email Communications) या बकाया (Outstanding) रिपोर्ट्स।

विक्रेता मास्टर डेटा की तैयारी

विक्रेता (Vendor) मास्टर रिकॉर्ड्स को निम्नलिखित स्रोतों की सहायता से पुनः तैयार किया जा सकता है:

  • पहले से एक्सपोर्ट की गई विक्रेता (Vendor) रिपोर्ट्स।
  • खरीद रजिस्टर (Purchase Registers) और व्यय लेखे (Expense Ledgers)।
  • GST पोर्टल से निर्यात (Export) किया गया GSTR-2A / GSTR-2B डेटा।
  • उपलब्ध विक्रेता इनवॉइस (Vendor Invoices) और ईमेल रिकॉर्ड्स।

आइटम / इन्वेंट्री मास्टर की तैयारी

आइटम मास्टर जानकारी को निम्नलिखित स्रोतों की सहायता से पुनः तैयार किया जा सकता है:

  • एक्सपोर्ट की गई इन्वेंट्री (Inventory) या स्टॉक रिपोर्ट्स।
  • सेल्स एवं परचेज रजिस्टर।
  • पूर्व में जारी किए गए इनवॉइस (Invoices) का डेटा।
  • HSN/SAC आधारित GST रिपोर्ट्स, जिनमें आइटम विवरण के साथ कर राशि (Tax Amount) या कर प्रतिशत (Tax Percentage) उपलब्ध हो।
  • जहाँ लागू हो, ई-वे बिल (E-Way Bill) या GST पोर्टल से प्राप्त संदर्भ विवरण।

वित्तीय ओपनिंग बैलेंस

वित्तीय डेटा को निम्नलिखित स्रोतों की सहायता से प्रारंभ (Initialize) किया जा सकता है:

  • अंतिम उपलब्ध ट्रायल बैलेंस (Trial Balance)।
  • लेजर (Ledger) एक्सपोर्ट्स।
  • बकाया प्राप्तियों (Receivables) एवं देयताओं (Payables) की रिपोर्ट्स।
  • बैंक समन्वय विवरण (Bank Reconciliation Statements)।
  • आपकी अकाउंट्स टीम के पास उपलब्ध वित्तीय विवरण (Financial Statements) या प्रबंधन रिपोर्ट्स (Management Reports)।

व्यावसायिक संचालन से संबंधित दस्तावेज़ एवं सहायक जानकारी।

तेज़ और सुचारु पुनर्स्थापन (Restoration) में सहायता के लिए निम्नलिखित सहायक दस्तावेज़ भी उपयोगी हो सकते हैं:

  • हाल ही के इनवॉइस
  • खरीद बिल
  • ई-वे बिल
  • बैंक स्टेटमेंट्स
  • स्थानीय रूप से सुरक्षित रखी गई Excel बैकअप फ़ाइलें
  • विभागों द्वारा सुरक्षित रखे गए ऑफ़लाइन रिकॉर्ड्स

महत्वपूर्ण सूचना

इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रदाता के साथ रिकवरी प्रयास लगातार जारी हैं यह तैयारी गतिविधि केवल एक समानांतर आकस्मिक (Contingency) एवं बिज़नेस कंटिन्यूटी उपाय के रूप में की जा रही है, ताकि वर्तमान एवं आगामी ग्राहक न्यूनतम व्यवधान के साथ अपने व्यवसायिक संचालन को जारी रख सकें हमारी टीमें रिकवरी और रिस्टोरेशन की पूरी प्रक्रिया के दौरान ग्राहकों को निरंतर सहयोग प्रदान करती रहेंगी।

सेवा स्तर समझौता

हमारी सपोर्ट सेवाओं की प्रतिबद्धताओं और सेवा उपलब्धता से संबंधित नियमों एवं शर्तों को देखें।

AlignBooks के साथ संचालन पुनः प्रारंभ करें

डेटा रिकवरी का कार्य जारी है। जो ग्राहक अपना संचालन पुनः शुरू करना चाहते हैं, वे नए AlignBooks वातावरण में शुरुआत करने के लिए इन वीडियो गाइड्स का अनुसरण कर सकते हैं। सहायता टीम के व्यस्त होने के दौरान भी ये गाइड्स आपको आवश्यक व्यावसायिक कार्य बिना विलंब जारी रखने में मदद करेंगे।

इम्पोर्ट टेम्पलेट लाइब्रेरी

AlignBooks में डेटा तैयार करने और इम्पोर्ट करने के लिए पूर्व-स्वरूपित (Pre-formatted) स्प्रेडशीट टेम्पलेट डाउनलोड करें।.

92 Templates Available
Excel Format
Updated June 2026
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AlignBooks के साथ अपना सफर जारी रखें
(हमें खुशी होगी यदि आप हमारे साथ बने रहें)

इस घटना ने हमें बहुत कुछ सिखाया है, और हमने इससे महत्वपूर्ण सीख प्राप्त की है। हम पहले से अधिक मजबूत, सुरक्षित और बेहतर बनकर वापस आने के लिए प्रतिबद्ध हैं। यदि आप AlignBooks के साथ अपनी सेवाएँ जारी रखना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिया गया फॉर्म भरें।

नियम एवं शर्तें

संपर्क करें

नीचे दिया गया फॉर्म भरें। हमारी विशेषज्ञ टीम 24 घंटे के भीतर आपसे संपर्क करेगी।

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1800-120-85-81 /8802998998

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